Declaración de privacidad para todos los postulantes a empleo de conformidad con el Reglamento general de protección de datos de la Unión Europea (UE 2016/679) (“RGPD de la UE”) y el Reglamento general de protección de datos del Reino Unido (“RGPD del Reino Unido”) en virtud de la Ley de Protección de Datos de 2018
Estimado postulante a empleo:
Con arreglo y a los efectos del Artículo 13 del Reglamento (UE) 2016/679 sobre la protección de los datos personales (en adelante, “Reglamento” o “RGPD”), le informamos lo siguiente:
1. Controlador de datos. En este aviso, los términos “nosotros”, “nuestro(s)” y “nos” hacen referencia a la entidad legal de Westlake ante la que usted presentó su solicitud de empleo. Nos desempeñamos como controlador de datos con respecto a su solicitud de empleo y somos responsables de decidir cómo reunimos y usamos la información personal sobre usted.
2. Finalidad del procesamiento y bases legales para el procesamiento
Procesamos los datos personales de los postulantes a empleo para los siguientes fines:
- Llevar a cabo el proceso de solicitud, en particular, revisar solicitudes, comunicarse con el solicitante y realizar entrevistas para evaluar y seleccionar a los solicitantes adecuados.
- Participar en el consejo laboral en el proceso de contratación para cumplir con las obligaciones legales.
- Cumplir con cualquier requisito u obligación legal.
- Retener información a fin de obtener elementos probatorios para hacer valer demandas o defensas.
- Si nos presta su consentimiento para hacerlo, almacenaremos sus datos recopilados durante el proceso de solicitud por un período de 12 meses en el caso de que no lo contraten, con el objetivo de considerarlo para futuras ofertas de trabajo, en particular, para verificar su adecuación para futuras ofertas de trabajo y para comunicarnos con usted para iniciar un proceso de solicitud.
- Eliminar, destruir o anonimizar datos personales en el marco de la protección de datos.
Según el objetivo del procesamiento, se aplican las siguientes bases legales al procesamiento de datos:
- Artículo 6 (1) (b) del RGPD (procesamiento para la ejecución de un contrato en el que la persona interesada es una parte o con el objetivo de adoptar medidas a solicitud de la persona interesada antes de celebrar un contrato)
- Artículo 6 (1) (c) del RGPD (procesamiento para el cumplimiento de una obligación legal a la que el controlador está sujeto)
- Artículo 6 (1) (f) del RGPD (procesamiento para los fines de intereses legítimos perseguidos por el controlador o por un tercero, salvo cuando tales intereses o derechos y libertades fundamentales de la parte interesada que requieren protección de datos personales prevalezcan sobre los intereses)
- Artículo 6 (1) (a) del RGPD (la parte interesada ha prestado consentimiento para el procesamiento de sus datos personales para uno o varios fines específicos)
3. Categorías procesadas de datos personales.
Procesamos las siguientes categorías de datos personales, pero solo en la medida que sea necesario para los fines anteriores:
- Datos maestros (p. ej., nombre, fecha de nacimiento, nacionalidad, estado civil).
- Información de contacto (p. ej., expediente privado, dirección de correo electrónico, número de teléfono).
- Datos sobre solicitudes (p. ej., contenido de documentos de solicitud [en particular, foto, currículum y referencias], correspondencia sobre la solicitud y notas para entrevistas, percepciones de entrevistas de trabajo, comentarios y evaluaciones o exámenes.
4. Los destinatarios de sus datos personales, incluidas las transferencias a un país tercero.
En principio, no compartimos con terceros los datos personales de los solicitantes. Sin embargo, en casos excepcionales, es posible que nos sea necesario compartir sus datos con las siguientes categorías de destinatarios para los fines que se mencionan arriba, pero solo en la medida que sea necesario en cada caso para los fines que se mencionan arriba:
- Westlake Corporation, 2801 Post Oak Blvd., Ste. 600, Houston, TX 77056, USA
The Westlake Group, grupo al que pertenecemos, es una compañía activa a nivel mundial con sede en los EE. UU. Con el objetivo de satisfacer las necesidades de sus clientes, muchos de los que también son compañías internacionales, The Westlake Group opera dentro de una organización matriz y, por lo tanto, requiere que sus empleados trabajen con colegas, supervisores y gerentes de todo el grupo en todas las ubicaciones. Si bien el puesto está ubicado desde el punto de vista organizativo en la UE o en el Reino Unido, de conformidad con la descripción del empleo o el contrato de trabajo, el empleado realiza su trabajo en un entorno grupal, que requiere interacción e intercambio de información entre diferentes compañías de Westlake, en particular con la empresa matriz del grupo Westlake Corporation en los EE. UU. Este intercambio de información sirve principalmente para otorgar determinados beneficios para empleados y componentes de compensación relacionados con el grupo, para compilar estadísticas de empleados de todo el grupo, para participar en la planificación, la capacitación y el desarrollo del personal de todo el grupo y para gestionar a los empleados del grupo, y está legitimado por cláusulas contractuales tipo de la UE ejecutadas.
4. Transferencia de sus datos personales a otro país. El controlador de datos es una subsidiaria de Westlake Corporation (“Westlake”). Tal como se explica en el párrafo 4, Westlake y sus subsidiarias operan bajo una estructura organizativa de matriz, en la que se espera que los empleados coordinen e interactúen con colegas, gerentes y la alta dirección en ubicaciones internacionales con fines operativos y otros fines empresariales.
Con los mismos objetivos que se mencionan en el párrafo 2, sus datos personales pueden transferirse a Westlake en los EE. UU. o a las subsidiarias de Westlake que tienen sede en la UE. En particular, para cumplir con los objetivos descritos en el párrafo 2, sus datos personales se pueden transferir, de manera electrónica o de otra forma, al personal de Recursos Humanos y a los altos directivos contratados por Westlake Management Services, Inc., una subsidiaria de Westlake con sede en los EE. UU. (“WMS”), Westlake Germany GmbH & Co. KG, Westlake Vinnolit GmbH & Co. KG, Westlake Epoxy GmbH, subsidiarias de Westlake con sede en Alemania o Westlake Epoxy B.V., una subsidiaria de Westlake con sede en los Países Bajos.
El controlador de datos asumió compromisos contractuales con Westlake y sus subsidiarias para proteger sus datos personales de conformidad con la ley aplicable. El controlador de datos, Westlake y las subsidiarias de Westlake se comprometen a mantener estrictas prácticas de privacidad y seguridad.
La Comisión de la UE no tomó ninguna decisión definitiva con respecto al significado del Artículo 45 (3) del RGPD para transferir datos personales a Westlake y WMS en los EE. UU. Esta transferencia de datos personales a Westlake y WMS está sujeta a cláusulas contractuales tipo, de conformidad con el Artículo 46 (5) del RGPD y el Artículo 26 (4) de la Directiva 95/46/EC. Se puede obtener una copia de las cláusulas contractuales tipo a través de privacy@westlake.com.
5. Medios de procesamiento. El procesamiento de los datos personales se lleva a cabo por medios automáticos y no automáticos, en formato digital y en papel, siempre respetando las normas de confidencialidad y seguridad estipuladas en el Reglamento y en toda otra legislación actual. Además de ser procesados por el controlador de datos, los datos personales pueden ser procesados por otros sujetos específicamente autorizados (persona física o legal) en el marco de esta Política de Privacidad, como los empleados.
6. Período de retención de datos. Sus datos personales se almacenarán por el tiempo de la duración de la relación laboral y por un período variable después del cese de la relación laboral, dependiendo de la ley que fija términos de prescripción legal de los derechos para los que la retención de datos es necesaria. En el caso de que su solicitud no fuera exitosa y usted no nos haya proporcionado su consentimiento para seguir almacenando sus datos, los documentos de su solicitud se eliminarán después de 12 meses.
7. Sus derechos. Sus datos se procesarán de manera legal, justa y transparente. Usted tiene los siguientes derechos, que pueden ejercerse en cualquier momento: (1) el derecho al acceso legal a sus datos personales; (2) el derecho de rectificar sus datos personales inexactos y completar los datos personales incompletos; (3) el derecho de eliminar sus datos personales si (ya) no existe un fundamento legal para que procesemos sus datos personales y el derecho de retirar su consentimiento cuando el procesamiento se basó en su consentimiento (sin afectar la legalidad del procesamiento basado en el consentimiento antes de que usted lo retirara); (4) el derecho de restringir el procesamiento de sus datos personales (y, a menos que tengamos motivos legítimos imperiosos para el procesamiento, lo cesaremos); (5) el derecho de portabilidad de datos; (6) el derecho de objetar el procesamiento de sus datos personales; (7) el derecho de no ser sujeto de una toma de decisión individual automática, incluida la elaboración de perfiles; y (8) el derecho de presentar una denuncia ante una autoridad de supervisión de datos (UE/EEA) o la Comisión (Reino Unido). Usted también tiene derecho a enviarnos instrucciones específicas sobre el uso de sus datos personales después de su fallecimiento.
Para ejercer sus derechos, puede comunicarse con su representante local de Recursos Humanos o enviar un correo electrónico a la siguiente dirección: privacy@westlake.com.